PDF转Excel在线转换器

为什么把 PDF 导入 Excel 比想象中难

PDF 根本不知道什么是表格。它只存储一小段一小段的文字，以及每段文字在页面上绘制的精确位置。从 PDF 里复制一份价目表粘贴到工作表中，得到的往往是一长列数据，或者整行内容被挤进同一个单元格。要手工整理一份 30 页的银行对账单，一个下午就没了。

本转换器会读取这些文字位置，然后反向推算。位于同一基线上的文字组成一行；文字之间较宽的空隙把这一行切成若干段。接着它把许多行放在一起分析，找出文字反复出现的竖直区带，这些区带就成了列。由于它利用了每一段文字的完整宽度，左对齐的名称、右对齐的金额和居中的编号都能落到正确的列中。

如何在本页面将 PDF 转为 Excel

1. 添加文件。将文件拖到页面上，或点按选择文件。如果 PDF 已加密，系统会要求您输入密码；密码只在您的浏览器内用于打开文档。
2. 查看预览。选项窗口会逐页显示第一个文件，可用箭头在页面之间切换。网格上方的一行文字告诉您找到了多少个表格，以及第一个表格有多少行、多少列。数字、日期和零散文字用不同颜色标出，哪一列被误读一眼就能看出来。
3. 选择工作表的排布方式。One sheet per page（每页一个工作表）保留原始分页。All in one sheet（全部放在一个工作表）把每一页依次叠放在上一页之下，并删除与第一个表头逐字相同的后续表头，长篇交易记录正需要这样处理。One sheet per table（每个表格一个工作表）为每个检测到的表格单独建一个标签页，按表格编号和页码命名。
4. 只要表格，还是全部文字。推荐设置 "Tables only"（仅表格）只保留表格。如果您还希望标题、地址和备注按阅读顺序插在表格之间，请切换到 "All text"（全部文字）。
5. 如有需要，限定页面范围。在 Pages（页面）栏中输入类似 2-6, 9 的内容。像 4- 这样的开放范围会一直延伸到最后一页。
6. 选择输出格式，然后按下转换按钮。XLSX 可在 Excel 中打开，ODS 适合 LibreOffice 及其他 OpenDocument 应用，CSV 则为每个工作表生成一个纯文本文件。

让数字真正成为数字

一份满是"看起来像数字"的文本的电子表格没有多大用处：SUM 算出来是零，排序也只能按字母顺序。在这里，金额会被转换成真正的数值，并带有匹配的单元格格式。千位分隔符、位于数字前后的货币符号或代码（例如 $、€、£、EUR 或 lei）、百分比、负号以及会计式的括号负数都能被识别。常见写法的日期，如 2025-03-14、14.03.2025 或 Mar 14, 2025，会变成真正的 Excel 日期，可以按月份筛选。

工具还会通过查找文件中其他地方无歧义的例子，判断文档写的是 1,234.56 还是 1.234,56，以及 03/04 指的是 4 月 3 日还是 3 月 4 日。如果判断错了，请打开高级设置，自行指定小数分隔符和日期顺序。您也可以完全关闭数字转换，这样每个单元格都会保留 PDF 中印出的原始文本。超过 15 位的数字串（例如卡号）和带前导零的编号（如 00417）会被有意保留为文本，以免被四舍五入或截掉。

哪些内容会保留，哪些不会

• 保留：单元格文字、行列结构、横跨多列的单元格（写成合并单元格），以及折成两三行的表格单元格，它们会被重新拼回一个单元格。列宽按最长的值自动调整。
• 不保留：字体、颜色、边框、底纹、徽标、图片和图表。结果是一份干净的数据网格，而不是页面设计的复制品。
• 跳过：横向印刷的文字，例如页边竖排的标签。预览会告诉您有多少这类内容被略去。整页横向排版的页面可以正常处理，工具会按文字实际的方向来读取。

如果整个文件中没有任何表格，它的文字会改为逐行导出，结果窗口也会说明这一点。当只有部分页面含有表格时，请选择 All text（全部文字），这样其他页面就不会空着。

扫描版 PDF 和表格照片

扫描件只是一张图片，没有可读取的文字。当某一页几乎没有文字时，转换器会自动为该页启用文字识别。页面以约 200 dpi 渲染，识别出的文字再经过与普通 PDF 相同的表格检测流程。您可以从二十种 OCR 语言中选择，包括英语、德语、法语、西班牙语、罗马尼亚语、波兰语、俄语和希腊语；如果内置文字层是一堆乱码，也可以强制对每一页都进行 OCR。

语言数据约 2 到 10 MB，首次使用时下载一次，因此第一次运行 OCR 需要联网。识别比读取普通 PDF 慢，对端正、清晰的扫描件效果最好。模糊的手机照片识别出的数字，请先核对再使用。

批量转换多份对账单

同时添加多个 PDF，每一个都会生成独立的工作簿，以原文件名命名，例如 march-statement.xlsx。您输入的页面范围会应用到每个文件，而预览只显示第一个文件。生成多个文件时，可以用一个 ZIP 一次全部取走。若输出为 CSV，含多个工作表的工作簿会变成多个 CSV 文件，每个工作表一个。

常见问题排查

两列被合并到了一起。这是因为 PDF 中的两列几乎挨在一起。事后在 Excel 中用"分列"（Text to Columns）功能拆开即可。

折行的内容变成了单独的行。请确认高级设置中合并折行单元格的选项已开启。如果它在您的文件上合并得过多，就把它关掉。

手机转到一半就停了。大型 PDF 需要内存，而手机的内存较少。请每次只转换较小的页面范围，或改用笔记本电脑。

密码提示框反复出现。说明密码不对。如果您从未拿到过密码，请向发送文档的人索取。

您的数据只属于您

财务报表和工资报告正是那种不该交给陌生人的文件。在本站，PDF 的打开、分析和转换为电子表格，全部由运行在您浏览器标签页中的代码完成。没有上传步骤，服务器上也没有任何副本在等待。关闭标签页，文件就从内存中消失了。